WeeCoop.org est une solution à destination des salles de spectacles, des festivals ou de tous types d’organisateurs d’événements ou de lieux accueillant du public.
Elle permet la vente en ligne et au guichet de billets, pass et abonnements, le contrôle des accès et une gestion autonome de l’ensemble des données clients et comptables.
WeeCoop.org est une solution en ligne, à la fois complète, simple, sécurisée et ergonomique. Réalisez efficacement des ventes et la gestion de votre billetterie, classique ou en ligne, connectée à votre site web.
Centralisez et configurez simplement votre billetterie, vos événements, séances, lieux, tarifs, pass et abonnements.
Vendez vos billets, pass et abonnements en ligne, au guichet et chez vos partenaires (office de tourisme, théâtre, cinéma, ...). Et percevez directement vos recettes sur votre compte bancaire, sans intermédiaire.
Maîtrisez et surveillez vos flux d’entrée grâce à une application de scan (présence d’un QR Code sur les billets électroniques).
Gérez votre public ainsi que vos données comptables et fiscales à travers un tableau de bord et des documents normalisés (journal des ventes, tableau croisé dynamique des ventes, rapport, etc.).
Organisez des évènements sur-mesure et vendez vos billets en ligne. Partagez à tout moment sur vos réseaux sociaux.
Assurez la vente et l’impression des billets au guichet par l’intermédiaire d’une caisse certifiée NF525, sur le lieu et le jour de l’événement.
Multipliez vos ventes en installant des points de vente stratégiques (caisses certifiées NF525) au sein d’un lieu recevant du public (office de tourisme, village du festival, mairie, cinéma, ...).
Contrôle en temps réel, Détecteur de fraude, informations complémentaires, Vous connaissez en temps réel l’état des entrées et le niveau de remplissage de la salle, tout cela, sur votre téléphone.
La vente et l’émission de billets électroniques sont en conformité avec la législation (arrêté du 5 octobre 2007). Les billets sont personnalisables. Le respect et le décompte des jauges se réalisent automatiquement et en temps réel, cela afin de garantir une traçabilité optimale.
Notre solution est le fruit d’un long travail de co-construction plaçant chacun de nos utilisateurs comme contributeurs actifs.
Complétée par un haut niveau de service, elle répond véritablement aux aspirations et besoins des acteurs culturels et des professionnels du spectacle : indépendance, simplicité et fiabilité.
Notre solution de billetterie en ligne et sur place est en conformité avec le RGPD. La totalité de la navigation web se fera à l’aide d’un protocole de communication chiffré et sécurisé (de type TLS), vous garantissant la protection des données et des transactions effectuées par vos visiteurs. Les certificats sont délivrés par une autorité de confiance.
Afin d’optimiser au maximum la gestion de vos flux (vente en ligne, encaissement sur place, facturation, ...), toutes les données sont centralisées et synchronisées en temps réel.
Gérez votre site web multi-support en toute simplicité. Professionnel, efficace, ergonomique, responsive, pertinent et évolutif, il vous permettra d’assurer votre présence sur le Web et vous ouvrira les portes du référencement (SEO), indispensable à la visibilité, à la pérennité et au développement de votre activité.
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Mettez en place votre boutique en ligne et sécurisée en quelque minute !
Proposez à vos clients et festivaliers la vente de produits dérivés, en ligne ou sur place au sein d’un lieu recevant du public.
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Fidélisez vos contacts en quelques clics...
Collectez et organisez vos contacts (professionnels ou données clients issues de votre site web, billetterie et de tous vos autres points de contacts)
pour optimiser vos campagnes de communication et vos opérations de commercialisation.
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Facturez et suivez intuitivement vos dossiers clients !
Optez pour un outil certifié NF525, pratique et intuitif à la réalisation de vos devis, factures et bons de commande.
Suivez et relancez vos clients simple- ment. Et consultez vos chiffres « clés » grâce à votre tableau de bord personnalisé.
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Encaissez vos clients rapidement et efficacement avec une ou plusieurs caisses certifiées et connectées (produits, billets, adhésions, pass, formules, etc.) !
Managez facilement votre ou vos caisses au quotidien :
Fond de caisse, inventaire de caisse, clôture de caisse, bordereau de recettes, journal des ventes, sauvegardes, archives fiscales, ...
Et cela, adaptable à vos besoins et compatible avec vos propres matériels informatiques.
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